راه‌ اندازی ایمیل در Outlook با استفاده از پروتکل POP3

پروتکل POP3

30.9k

در این مقاله قصد داریم به راه‌ اندازی ایمیل و امنیت پروتکل‌ pop3 مورد استفاده در زاگریو، بپردازیم. پروتکل pop3 که مخفف Post Office Protocol 3 است در اصل یک پروتکل دریافت ایمیل بر روی شبکه اینترنت بوده و اصولاً در لایه Application در پروتکل TCP/IP قرار می‌گیرد. اتصالات POP3 در حالت عادی رمز نشده هستند که در این صورت از پورت ۱۱۰ استفاده خواهند کرد. درصورتی‌که سرویس‌دهنده‌ای از SSL پشتیبانی کند، از پورت ۹۹۵ برای اتصالات POP3 استفاده خواهد شد.

پروتکل TCP/IP | راه اندازی outlook در شبکه داخلی

با استفاده از این پروتکل، هر کاربر می‌تواند به صندوق پست الکترونیکی خود بر روی سرویس‌دهنده راه دور دسترسی داشته باشد و نامه‌های الکترونیکی را دریافت و بر روی سیستم خود ذخیره کند، هنگام اتصال به سرور کلیه نامه‌های شما توسط POP به برنامه ایمیل دانلود می‌شود در واقع پیام‌های پوشه‌ Inbox از روی سرور خذف می‌شود و شما تنها به همان پیام‌ها دسترسی دارید (با انجام تنظیماتی می‌توان مانع از حذف شدن ایمیل‌ها از روی سرور شد).

سرویس دهنده‌ی POP3 به یک نام Account و رمز عبور نیاز دارد، پس از تایید اعتبار و مجوز سرویس‌دهنده فایل‌های مربوطه را فعال می‌کند و امکان دستیابی به آنان را فراهم می‌کند.
POP3 در مواردی مفید است که شما نامه‌های پستی خود را تنها از روی یک کامپیوتر بررسی می‌کنید.

برای استفاده از ایمیل‌های POP3 داشتن نرم‌افزار و اطلاعات زیر ضروری است:

  • نرم‌افزار مدیریت ایمیل (Mail Client) مثل Outlook Express ,Entourage X Netscape ,Eudora ,Napper Mail Microsoft Outlook …
  • شناسه کاربری و کلمه عبور
  • داشتن آدرس دریافت (POP Incoming Mail Address) و ارسال ایمیل (Outgoing Mail Address SMTP)

مزیت استفاده از POP3 برای راه‌ اندازی ایمیل

مزیت داشتن ایمیل POP3، این است که این شما می‌توانید ایمیل‌های خود را از طریق نرم افزارهای مدیریت میل دریافت نمایید. میل‌های خود را در سیستم خود آرشیو نمایید و ایمیل‌های خود را بصورت آفلاین مطالعه نمایید. سرعت دریافت و ارسال ایمیل با این روش بسیار بیشتر از حالتی است که به صورت وب‌میل و مرورگر صورت می‌گیرد.

همچنین شما می‌توانید نامه‌های خود را با کمک ویرایشگر قوی که در نرم‌افزارهای مدیریت میل وجود دارد تایپ نموده، تصویر یا هرگونه فایل بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و تنها برای ارسال نامه به اینترنت متصل شوید که مسلما در وقت و هزینه شما در اینترنت صرفه‌جویی خواهد شد. در پروتکل POP3 به دلیل اینکه پیام‌ها بر روی فضای هارد دیسک ذخیره می‌شوند مشکل محدودیت فضای جعبه پستی را نخواهید داشت.

آموزش نحوه راه‌ اندازی ایمیل بر روی Outlook | راه اندازی outlook

1.  در ابتدا پس از ورود به کامپیوتر و مشاهده صفحه دسکتاپ، گزیه Start را انتخاب نمایید و از داخل Control Panel مطابق شکل زیر گزینه Mail را انتخاب نمایید.
راه های راه اندازی ایمیل
2.  در صفحه جدید باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
3.  مطابق شکل زیر گزینه New را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
4.  گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
5.  گزینه سوم یعنی POP3 or IMAP  را انتخاب نمایید و Next
راه‌اندازی ایمیل در Outlook

6. در صفحه جدید با گزینه‌های متعددی روبرو هسیتم:

Your Name

در این قسمت نام خود را وارد نمایید، انتخاب این نام بصورت دلخواه است و تفاوت آن با نام ایمیل شما خللی ایجاد نمی‌کند.

Email Address

در این قسمت آدرس ایمیل خود را که در وب‌میل برای شما ایجاد شده است وارد نمایید.

Account Type

در این قسمت دو گزینه وجود دارد طبق تصویر شماره ۶، POP3 ,IMAP
تفاوت این دو پروتکل در این است که در پروتکل POP3 نسخه‌ اصلی ایمیل‌ها از روی سرور حذف می‌شود (با انجام تنظیماتی که در ادامه به آن اشاره خواهد شد می‌توان از حذف شدن نسخه اصلی از روی سرور جلو گیری کرد) و کپی ایمیل‌ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوع Pst ذخیره می‌شوند.
اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند، روی سرور ایمیل باقی می‌مانند.
  • Incoming mail server: در این قسمت شما باید سرور دریافت ایمیل را وارد نمایید.
  • Outgoing mail server: در این قسمت شما باید سرور ارسال ایمیل را وارد نمایید.
  • Username: در این قسمت مجددا آدرس ایمیل خود را وارد نمایید.
  • Password: پسورد خود را وارد نمایید.

با انتخاب پروتکل POP3، می‌توانید مطابق شکل ۷ تعیین نمایید ایمیل‌های شما داخل یک فایل Pst جدید وارد شود و یا با انتخاب گزینه Existing Outlook Data File بک فایل Pst را جهت ذخیره ایمیل‌ها معرفی نمایید.

راه‌اندازی ایمیل در Outlook
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
7.  پس از انجام این تنظیمات گزینه More Setting را انتخاب نمایید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
8. در صفحه جدید و در تب اول یعنی General شما می‌توانید نام اکانت خود را جهت نمایش در Outlook تغییر دهید.
راه‌اندازی ایمیل در Outlook
9. بر روی تب Outgoing Server کلیک نموده و گزینه اول با عنوان My outgoing server (SMTP) Requiest Authentication را فعال نمایید. با فعال نمودن این گزینه ایمیل‌هایی که از طریق Outlook ارسال می‌گردد به خوبی از Outlook خارج شده و به دریافت کننده خواهد رسید.
راه‌ اندازی ایمیل
10.  تنظیم پروتکل (POP3 (Post Office Protocol 3بر روی تب Advanced کلیک نمایید:
Incoming Mail Server با پورت ۱۱۰ و Outgoing Server -SMTP با پورت ۲۵ بصورت استاندارد قرار دارد. ممکن است شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنت به شما به جهت جلوگیری از اسپم و مشکلات مربوط به اسپمرها که اغلب با پورت ۲۵ اقدام به ارسال ایمیل‌های انبوه و غیر مجاز می‌نمایند، پورت ارسال را تغییر داده باشد که در اینصورت می‌توانید از پورت اعلام شده از طرف واحد پشتیبانی شرکت هاستینگ یا شرکت اینترنت استفاده نمایید، همچنین شما می‌توانید تنظیمات ذخیره‌سازی یک کپی از ایمیل‌های دریافتی در سرور هاستینگ را در پایین صفحه و با فلش مشخص شده به رنگ بنفش انجام دهید.
اگر بخواهید یک کپی از ایمیل‌هایی که از طریق اوت‌لوک دریافت می‌کنید در فضای میزبانی وب (هاستینگ) شما ذخیره شود می‌توانید گزینه Leave a copy of messages on the server را فعال نمایید. فعال‌سازی این گزینه به شما کمک می‌کند تا به ایمیل‌های رسیده در مکان دیگری و یا کامپیوتر دیگری از طریق وب میل به راحتی و تنها با وارد نمودن آدرس وب‌میل و نام کاربری و کلمه عبور ایمیل مورد دسترسی داشته باشید .
به عنوان مثال کسانی که از سرویس‌های میزبانی زاگریو استفاده می‌نمایند می‌توانند در دوحالت که در ذیل به آنها خواهیم پرداخت تنظیمات این قسمت را انجام دهند (به عنوان مثال شما مالک دامین itse.ir در میزبانی زاگریو هستید).

1. تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) | راه‌ اندازی ایمیل :

  • Incoming Server
Server.zagrio.com Port: 995
  • Outgoing Server
Server.zagrio.com Port: 465
راه‌ اندازی ایمیل

2.  تنظیمات شرایط نا امن (Non-SSL):

  • Incoming Server
Mail.itse.ir Port: 110
  • Outgoing Server
Mail.itse.ir Port: 25
راه‌ اندازی ایمیل
نکته! فضای میزبانی وب شما محدود است، پس تعداد روزهایی که می‌خواهید کپی ایمیل‌ها ذخیره شود و همچنین تخلیه و حذف کامل ایمیل‌ها از پوشه Deleted Item را فعال نمایید. برای تنظیم حذف ایمیل‌های دریافتی در زمان مشخص کافی‌ست گزینه Remove form server after و Remove form server when deleted form “Deleted Item” را فعال نمایید.

11.  پس از انجام این تنظیمات و انتخاب OK به صفحه Add Account باز خواهید گشت.

حال Next را انتخاب نمایید در صورت درست وارد شدن اطلاعات درخواستی با صفحه یر روبرو خواهید شد.

راه‌اندازی email در Outlook
هم‌اکنون می‌توانید ایمیل امن سازمانی خود را از زاگریو سفارش دهید،

ویژگی‌های سرویس ایمیل امن سازمانی:

  • تا 100 گیگابایت فضا
  • تا 10000 آدرس ایمیل
  • تقویم و دفتر تلفن هوشمند
  • مشاهده همزمان بر روی همه دستگاه ها
  • آنتی ویروس و آنتی اسپم
  • تضمین 100% اینباکس
میزبانی وب زاگریو

18 دیدگاه

  • سلام
    وقت بیخیر
    عذر میخوام برای راه اندازی برنامه اوت لوک این
    ncoming mail server : آدرس سرور دریافت کننده را در این بخش وارد کنید.

    Outgoing mail server : آدرس سرور ارسال کننده ایمیل را در این بخش وارد کنید.
    از این دوگزینه سر درنمیارم

    و : آدرس ایمیل که در پنل ساخته‌اید را وارد کنید. این گزینه غیر از ادرس ایمیل خودمون هست که قبلا استفاده میکردیم
    ممنونم میشم راهنمایی بفرمایید

    • این اطلاعات رو باید از سرویس دهنده هاست خود دریافت کنید.
      مشتریان ما در ایمیل مشخصات سرویس میزبانی این اطلاعات را دریافت می کنند.

  • باسلام واحترام
    مطالب مفید بود .
    فقط یک سوال : با تنظیمات pop3 ، انجام شده منتها زمانیکه به فرض یک ایمیل دریافتی در ایمیل اصلی را پاک می نماییم به دلیل فضای محدود در هاستینگ ، در outlook نیز آن ایمیل نیز پاک می شود درحالیکه می خواهیم آن ایمیل به صورت سابقه در Outlook باقی بماند . راه حلی وجود دارد ؟
    باتشکر

    • درود، ضمن سپاس از توجه شما
      POP3 بصورت پیشفرض ایمیل را از روی سرور حذف میکند و در دستگاه شما فقط ذخیره می کند.
      اگر میخواهید بصورتی باشد که هر چیزی که شما خوانده اید، حذف کنید، Flag کنید و یا ارسال کنید، یک نسخه آن در سرور بماند. می بایست از IMAP استفاده کنید.
      در این شرایط فضای هاست شما اشغال می شود و در این صورت شما می توانید یک ایمیل را بصورت یکپارچه (Sync) بر روی چند رایانه یا موبایل داشته باشید.

      برای امکانات پیشرفته تر هم میتوانید از سرویس Exchange مبتنی بر Microsoft استفاده کنید که دارای امکانات بسیار پیشرفته و کاملتری در حوزه تقویم، CRM، ارتباطات، مدیریت و .. است.
      اطلاعات بیشتر:
      https://www.zagrio.com/email-hosting.php

      با سپاس

  • سلام سوال بسیار مهمی دارم من سه تا ایمیل مدیر عامل و شرکا بهم ست هست که اگه یکی از ایمیل ها ccبخوره به شرکابعد از رول دادن فقط برای یکی نمایش داده میشه در حالی که میخوایم اون ایمیل برای دو نفر هم بره
    فک کنم مشکل تنظیمات رول دادن باشد
    لطف میکنید پاسخ بدید

    • درود
      شما هر زمان CC کنید یک رونوشت به مقصد ارسال می شود.
      شما باید گزینه Reply to all را بزنید تا بصورت خودکار تمامی گیرندگان را به نامه اضافه کند.

  • سلام
    الان پیشنهاد شما برای هاست هایی که حجم نگهداری اطلاعات پایینی دارند اینه که از POP3 استفاده کنند و نسخه اصلی سرور هم حذف بشه؟
    اونوقت برای ارسال ایمیل چجوری باید outlook رو به این توانایی مجهز کنیم؟

    • درود،
      بله زمانی که محدودیت حجم بر روی هاست دارید بهتر است از POP3 استفاده شود تا از روی سرور حذف شوند.
      ایمیل های ارسال شده شما فقط در سیستم شما خواهد بود و بر روی سرور نخواهد بود.
      این امکان بصورت IMAP می تواند یک نسخه از ارسالی ها را در سرور نگهداری کند.

    • درود، اگر خطای رمز عبور دریافت میکنید، قطعا به اشتباه وارد شده است. اطمینان حاصل کنید سیستم شما به روز باشد.

  • سلام
    ممنون از شما بابت این مقاله عالی
    مشکل من اینه که از پروتکل imap استفاده کردم که ایمیل ها پاک نشن ولی ایمیل های دریافتی در سرور ذخیره میشن و همه چی اوکیه
    اما ایمیل هایی که از اوت لوک ارسال می شن در sendbox سرور ذخیره نمی شن
    ممنون میشم راهنمایی بفرمایین

    • درود، شما می تونید از سرویس Microsoft Exchange ما استفاده کنید که علاوه بر امکانات مورد درخواست شما، بصورت همزمان بر روی انواع دستگاه های مختلف، ضمن امکان امضا و کدگذاری ایمیل ها، از امکانات کامل Outlook شامل رنگ بندی و تقویم، وظایف، CRM و Skype for Business هم بصورت همزمان با قیمت فوق العاده بتونید بهره مند بشین. نسخه تحت وب Outlook و Office هم قابل بهره برداری هست.

      این ویژگی ها رو شما حتی میتونید با سیستم داخلی Active Directory سازمان/شرکت خودتون بصورت یکپارچه متصل کنید و اصطلاحا سرویس ایمیل خودتون رو روی سرویس دهنده زاگریو بصورت ابری Federate کنید.
      اطلاعات بیشتر در خصوص سرویس ایمیل ابری مبتنی بر Exchange 2016/2019:
      https://www.zagrio.com/email-hosting.php

      اگر سوالی داشتید از اینجا با ما در ارتباط باشید:
      https://www.zagrio.com/contact.php

      با سپاس

  • شاید سوالم ابتداییه ولی در هر صورت جوابشو نمی دونم ممنون میشم راهنمایی کنید. من ایمیلم مال یاهو هست و اینترنتم از های وب . این سرویس دهنده هاست که شما میگین دقیقا باید چه آدرسی رو وارد کنیم.( برای قسمت -mail serer(incoming و outgoing)) و از کجا باید پیدا کنیم؟

    • این سرویس رو ایمیل یاهو نداره، بهتره یه هاست و دامین برای خودتون تهیه کنید و از این ویژگی با نام دلخواه خودتون بهره مند بشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *